Datenschutzerklärung IRS Mobile

Datenschutzerklärung für die App „IRS Mobile“

Stand: 18 Februar 2024

Einleitung Geltungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Nutzung der mobile App IRS Mobile informieren, die von der UKL iT & Logistik GmbH, Brakeler Str. 26, 33014 Bad Driburg (nachfolgend auch „wir“ oder „UKL“) angeboten und bereitgestellt wird. Die App IRS Mobile ist die mobile Erweiterung unserer Lösung IRS, ein ERP System welches von unseren Kunden (nachfolgend Kunde) verwendet wird. Diese App ist ausschließlich für Mitarbeiter oder Beauftragte des Kunden zugänglich, der das verbundene ERP-System betreibt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des bestehenden Vertragsverhältnisses zwischen dem Mitarbeiter/Beauftragen und dem Kunden. Die Nutzung der App setzt voraus, dass der Mitarbeiter oder Beauftragte die vertraglichen und betrieblichen Regelungen zur Datenverarbeitung akzeptiert.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Soweit diese Datenschutzerklärung keine abweichende Definition beinhaltet oder impliziert, wird im Hinblick auf die verwendeten Begriffe auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen.

Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch uns als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten sind:
UKL iT & Logistik GmbH
Brakeler Str. 26
33014 Bad Driburg
Deutschland

E-Mail: datenschutz <at> ukl.de

Erhobene Daten

Unsere App kann folgende personenbezogene Daten erheben:

Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Registrierung oder Kontaktaufnahme)

Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystemversion

Nutzungsdaten: Log-Dateien, Interaktionen innerhalb der App

Daten aus dem ERP-System: Falls erforderlich, können bestimmte ERP-bezogene Informationen abgerufen und verarbeitet werden

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Beim Herunterladen der App

Beim Herunterladen der App werden die dazu erforderlichen Informationen an den Google Play Store, falls Sie unsere App auf einem Android-Gerät nutzen bzw. den Apple App Store, falls Sie unsere App auf einem iOS-Gerät nutzen, übertragen. Erforderlich sind insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer sowie ggf. weitere Daten. Auf diese Datenerhebung und -verarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der App auf Ihr Endgerät notwendig ist.

Sehen Sie hierzu auch die Datenschutzerklärungen von Google (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/) bzw. Apple (https://www.apple.com/de/privacy/privacy-policy/) an.

Bei der Anmeldung

Für die Anmeldung an unserer App nutzen wir Single Sign-On des Diensteanbieters Microsoft. Die Zugangsdaten werden Ihnen vom Kunden bereitgestellt.

Microsoft bietet einen Sign in über die eigene Software „Azure“ an, welche von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“) betrieben wird. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegen, dass dem der DSGVO entspricht.

Weitere Informationen zum Sign in über Microsoft entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Bei der Nutzung

Im Rahmen der Nutzung lädt die App Informationen und personenbezogene Daten aus dem IRS-System des Kunden herunter. Gleichzeitig werden über die App bereitgestellte Informationen in das IRS-System hochgeladen. 

Nutzung von Google Firebase

Unsere App nutzt Google Firebase, einen Dienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Firebase wird für verschiedene Funktionen eingesetzt, darunter:

Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet somit ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Firebase finden Sie hier: https://firebase.google.com/support/privacy. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere App regelmäßig auf Zuverlässigkeit und Stabilität zu überprüfen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist in der App abrufbar.